Фондацията е една от най-подходящите форми за реализиране на дългосрочни каузи и проекти в обществена или частна полза – образование, култура, здравеопазване, социална подкрепа, околна среда, благотворителност, наука и др.

За да може една фондация да получава дарения, да участва в проекти, да разполага с имущество и да сключва договори, е необходимо да бъде надлежно учредена и регистрирана по Закона за юридическите лица с нестопанска цел (ЗЮЛНЦ).

Нашата кантора като адвокат в София поема цялата процедура по регистрация на фондация – от изготвяне на учредителен акт до вписване в регистрите и първоначално правно структуриране на дейността.

Какво е фондация и кога е подходяща?

Фондацията е юридическо лице с нестопанска цел, което:

• се учредява с едностранен учредителен акт – от едно или повече лица (физически или юридически);

• има предварително определена цел – обществена или частна полза;

• се финансира най-често чрез дарения, спонсорства, грантове, проекти, доходи от имущество;

• не разпределя печалба между учредителите – имуществото служи за постигане на целите.

Фондацията е особено подходяща, когато:

• искате да развивате дългосрочна кауза (например подкрепа на деца, образование, култура);

• има конкретно дарено имущество, което да се управлява за определена цел;

• желаете структура, в която управлението да е отделено от учредителите;

• планирате да кандидатствате по програми и проекти, да сключвате договори с държавни органи, общини, международни организации.

Фондация в обществена и в частна полза – каква е разликата?

Фондацията може да бъде:

• в обществена полза – дейността ѝ е насочена към по-широк кръг лица или обществото като цяло (образование, здраве, социална подкрепа, култура, екология и др.). Такава фондация подлежи на вписване в Централния регистър към Министерство на правосъдието и има допълнителни отчетни задължения.

• в частна полза – когато целите обслужват по-тесен кръг лица (напр. подкрепа за членове на определено семейство, професионална група, общност).

Изборът влияе върху:

• режима на регистрация;

• отчетността и контрола;

• възможностите за определени данъчни облекчения и финансирания.

Като адвокат София, ние помагаме да изберете подходящия вид фондация според реалната ви цел и планове.

Основни стъпки при регистрация на фондация

1. Ясно формулиране на целите и дейностите

Преди всичко трябва да са уточнени:

• целите на фондацията – какво и за кого ще прави;

• основните дейности – организиране на кампании, обучения, събития, предоставяне на стипендии, социални услуги и др.;

• дали фондацията ще бъде в обществена или частна полза.

Този етап е важен, защото целите се описват в учредителния акт и определят бъдещия правен режим на фондацията.

2. Учредител и учредителен акт

Фондацията се учредява с едностранен учредителен акт:

• от едно или повече физически или юридически лица;

• учредителят/ите определят името, целите, имуществото и органите.

Учредителният акт съдържа:

• наименование, седалище и адрес на управление;

• цели и средства за тяхното постигане;

• вида – фондация в частна или обществена полза;

• начално имущество – което учредителят предоставя (може да е парично или непарично);

• органи на управление – управление, настоятелство, съвет на директорите или друга структура;

• правомощия и мандат на органите;

• ред за изменение на акта, прекратяване и разпореждане с имуществото при ликвидация.

Тук намесата на адвокат по НПО е ключова – от учредителния акт зависи дали фондацията ще работи спокойно или ще се стига до конфликти и блокажи.

3. Избор на име (наименование) на фондацията

Името трябва:

• да е уникално – да не съвпада с вече вписана фондация/сдружение;

• да не е подвеждащо или противоречащо на закона/добрите нрави;

• често да подсказва каузата или дейността.

Преди да финализираме документите, правим проверка за свободно наименование.

4. Определяне на органи и структура на управление

В учредителния акт се определя:

• кой представлява фондацията – управител, управителен съвет, настоятелство;

• как се избират и освобождават членовете на органите;

• колко време е мандатът;

• как се вземат решения – мнозинство, кворум, заседания;

• дали учредителят запазва определени права (например право да назначава управителния орган).

Добре структурираното управление е критично, особено при по-големи проекти и международни партньорства.

5. Подготовка на документи за регистрация

Регистрацията на фондация се извършва чрез вписване в Търговския регистър и регистъра на юридическите лица с нестопанска цел (към Агенция по вписванията).

Необходими са:

• заявление по образец;

• учредителен акт;

• решение за учредяване (ако е учредена от повече лица);

• протоколи за избор на органи;

• декларации от лицата, които ще представляват фондацията;

• образци на подписи (спесимени) – при определени случаи с нотариална заверка;

• документи за началното имущество, когато е парично или непарично;

• документ за платена държавна такса.

Като адвокат в София можем да изготвим всички документи и да подадем заявлението електронно, което спестява време и разкарване.

6. Вписване и последващи регистрации

След вписването фондацията придобива качество на юридическо лице и може:

• да открива банкови сметки;

• да сключва договори;

• да наема персонал;

• да кандидатства по програми и проекти;

• да приема дарения и спонсорства.

Ако фондацията е в обществена полза, следва вписване и в Централния регистър на ЮЛНЦ в обществена полза към Министерство на правосъдието и поемане на допълнителни отчетни задължения (доклади, отчетност, прозрачност).

Защо да използвате адвокат при регистрация на фондация?

Фондацията не е просто „хартийка“ – тя е инструмент за управление на имущество и кауза. Грешките при учредяване могат да доведат до:

• откази от Агенцията по вписванията заради формални пропуски;

• вътрешни конфликти – неясни правомощия, блокирано управление;

• проблеми при кандидатстване по проекти – несъответствия в устава и практиката;

• затруднения при приемане на дарения, управление на имоти, данъчни въпроси.

Работата с адвокат София, който има опит с НПО, ви дава:

• правилно структурирана фондация, съобразена с целите и плановете ви;

• документи, които минават без излишни указания и откази;

• ясно управление и защита на имуществото;

• съдействие и при последващи промени – нови членове, промяна на органи, изменение на целите.

Как работим – регистрация на фондация с минимален ангажимент от ваша страна

1. Първоначална консултация (в София или онлайн)
   Обсъждаме идеята за фондацията, целите, дейностите, източниците на финансиране и дали е по-подходяща обществена или частна полза.

2. Структуриране на модела и изготвяне на учредителен акт
   Предлагаме структура на органите (управителен съвет, настоятелство и др.), изготвяме проект на учредителен акт, съобразен с конкретната кауза и учредителите.

3. Подготовка на останалите документи
   Изготвяме решенията за учредяване, протоколи, декларации, образци на подпис, както и списъци на органите.

4. Подаване на заявлението
   Подаваме документите в Търговския регистър и регистъра на ЮЛНЦ по електронен път като адвокат в София.

5. Проследяване и вписване
   Следим за евентуални указания от длъжностното лице и реагираме своевременно, докато фондацията бъде вписана.

6. Съдействие след регистрацията
   Помагаме при откриване на банкови сметки, изготвяне на договори за дарения, вътрешни правила, политики за GDPR, документи за проекти и др.

Често задавани въпроси (FAQ) – регистрация на фондация

1. Колко лица са нужни за учредяване на фондация?
Фондацията може да бъде учредена и от едно лице – физическо или юридическо. Това я отличава от сдружението, където са нужни минимум двама учредители.

2. Нужен ли е минимален капитал за фондация?
Законът изисква да има имущество, посочено в учредителния акт, но не налага фиксиран минимален размер по начин, по който се изисква капитал за търговски дружества. На практика е добре да има реалистично имуществено покритие за заявените цели.

3. Колко време отнема регистрацията на фондация?
Обичайно – от няколко работни дни до няколко седмици, в зависимост от това колко бързо се съберат необходимите данни и от натовареността на Агенцията по вписванията.

4. Може ли фондацията да извършва стопанска дейност?
Да, но само допълнителна стопанска дейност, свързана с целите на фондацията, като приходите се използват за постигане на тези цели, а не се разпределят като печалба.

5. Какви са отчетните задължения на фондация в обществена полза?
Такива фондации имат по-строга отчетност – ежегодни доклади за дейност, публикуване на финансови отчети, изисквания за прозрачност пред Централния регистър и обществеността.

Нуждаете се от адвокат в София за регистрация на фондация?

Ако:

• планирате да създадете фондация за благотворителност, образование, култура, социална подкрепа или друга кауза;

• имате дарител, който иска имуществото да се управлява прозрачно и професионално;

• или просто искате да придадете юридическа форма на една идея с голям обществен потенциал,

можете да се обърнете към адвокат в София от кантора Legal Frame.

Ще ви помогнем да:

• изберете правилния вид фондация (частна или обществена полза);

• изготвите стабилен учредителен акт и структура на управление;

• преминете през регистрацията бързо и законосъобразно;

• поставите солидна правна основа за вашата кауза.