1. Какво предлагаме – управление на проекти от „А до Я“

Разработването и управлението на проекти по европейски, международни и национални програми изисква комбинация от:

• стратегическо планиране и финансиране;

• добро познаване на програмните изисквания;

• сериозен административен капацитет;

• юридическа и финансово-счетоводна грамотност.

Екипът на Legal Frame – София предлага комплексна услуга по:

• идентифициране на подходяща програма;

• разработване на проектна идея и пакет документи за кандидатстване;

• договаряне и сключване на договор за безвъзмездна помощ или финансиране;

• ежедневното управление на проекта, отчитане и комуникация с управляващия орган;

• правно съдействие при проверки, одити и промени в проекта.

Работим с общини и публични органи, малки и средни предприятия, инвеститори, НПО, професионални организации и консорциуми.

2. Видове проекти и програми, с които работим

2.1. Европейски програми и фондове

• Оперативни програми (ЕСИФ/ЕСФ+, ERDF и др.);

• Програми за конкурентоспособност и иновации;

• Програми за заетост и обучение;

• Програми за регионално развитие и градска среда;

• Енергийна ефективност, зелени проекти и устойчиво строителство;

• Инструменти за подкрепа на МСП, стартъпи и иновативни компании.

2.2. Национални и международни схеми за финансиране

• Национални фондове и агенции;

• Международни програми и донорски механизми;

• Съвместни инициативи между публичен и частен сектор (ПЧП).

2.3. Сектори

• недвижими имоти, строителство и градско развитие;

• енергийна ефективност и ВЕИ;

• образование, социални услуги и здравеопазване;

• култура, туризъм, спорт и събития;

• дигитализация, процесна оптимизация и ИТ.

3. Фази на работа по проект – как структурираме процеса

3.1. Анализ на възможности и подбор на програма

• Анализ на вашата идея, бизнес модел или публична политика;

• Проверка на налични и предстоящи процедури за кандидатстване;

• Селекция на най-подходящите програми и схеми;

• Оценка на реалистичните шансове за финансиране и основните рискове.

Резултатът е ясна картина: има ли смисъл да се кандидатства, при какви условия и в какви срокове.

3.2. Концепция и проектен дизайн

• Формулиране на обща и специфични цели;

• Дефиниране на целеви групи и индикатори за резултат;

• Планиране на дейности, срокове и ресурси;

• Изграждане на партньорства (ако програмата го изисква).

Целта е проектът да бъде логически завършен, а не „сглобен“ само заради финансирането.

3.3. Подготовка на проектно предложение и документи

• Попълване на формуляри за кандидатстване;

• Изготвяне на бюджети и финансови планове;

• Подготовка на приложения: декларации, правни документи, оферти, анализи;

• Преглед за съответствие със специфичните изисквания на програмата (елигибилност, държавни помощи, обществени поръчки и др.).

На този етап обединяваме консултантски и юридически подход, за да намалим максимално риска от формални грешки.

3.4. Подаване, комуникация и договаряне

• Подаване на проектното предложение през съответната електронна платформа или в изискуемата форма;

• Комуникация с управляващия орган при искане на разяснения или корекции;

• Преговори и изясняване на условията по проекта;

• Подкрепа при подписване на договор за финансиране.

4. Услуги по управление на одобрени проекти

Получаването на финансиране е само началото. Истинската работа започва при изпълнението.

4.1. Оперативно управление и координация

• Изготвяне на вътрешни правила и процедури за управление на проекта;

• Разпределение на роли и отговорности в екипа;

• Планиране на дейности по месеци и тримесечия;

• Поддържане на проектна документация, регистри, договори и кореспонденция.

4.2. Финансово управление и отчитане

• Изработване на бюджетен календар и план за плащания;

• Подготовка на заявки за междинни и окончателни плащания;

• Подреждане и проверка на финансови документи (фактури, платежни, договори);

• Съгласуване със счетоводството и финансовия екип.

Работим така, че още при изготвяне на документацията да мислим как ще изглежда тя в очите на одит и контрол.

4.3. Мониторинг, индикатори и резултати

• Следене на заложените индикатори (изпълнени дейности, бенефициенти, капацитет);

• Подготовка на периодични и финални отчети;

• Обосновка при промени в графика или дейностите.

5. Правна рамка, обществени поръчки и съответствие

Голяма част от проблемите по проекти идват не от идеята, а от нарушения на правната рамка:

• обществени поръчки и избор на изпълнители;

• правила за допустимост на разходите;

• изисквания за публичност и информация;

• държавни помощи и de minimis;

• данъчни и трудови изисквания.

Тук Legal Frame добавя юридическия слой, който често липсва при чисто „консултантски“ фирми:

• изготвяме и преглеждаме договори с изпълнители, доставчици и партньори;

• консултираме при прилагане на Закона за обществените поръчки, вътрешни процедури за избор на изпълнител и др.;

• съдействаме при проверки и одити от управляващия орган, национални и европейски контролни органи;

• подготвяме становища и възражения при корекции, санкции и спорове.

6. За кого са нашите услуги по управление на проекти?

6.1. Общини и публичен сектор

• Проекти за инфраструктура, градска среда, социални услуги и култура;

• Подкрепа при кандидатстване и управление по оперативни програми и национални фондове;

• Правна подкрепа при обществени поръчки, договори и партньорства.

6.2. Малки и средни предприятия, инвеститори и стартъпи

• Проекти за технологична модернизация, енергийна ефективност, дигитализация;

• Подкрепа при избор на финансиращи инструменти, грантове и комбинирано финансиране;

• Съчетаване на проектното финансиране с корпоративна структура и договори (франчайзинг, дистрибуция, joint venture).

6.3. НПО, професионални и браншови организации

• Социални, културни, образователни и екологични проекти;

• Партньорства с общини, училища, университети и бизнес;

• Отчитане към донори и управляващи органи.

7. Защо да изберете Legal Frame за разработване и управление на вашите проекти?

• Комбинация от право и проектен мениджмънт – виждате не само „формулярите“, а и правните и договорните рискове.

• Опит с реални сделки, инвестиции и структури – особено в сферата на недвижими имоти, строителство и бизнес проекти.

• Възможност да комбинирате управление на проект с пълно правно обслужване на дружеството или общината.

• Базирани сме в София, но работим с клиенти от цялата страна и от чужбина, включително дистанционно.

8. Често задавани въпроси (FAQ)

Какво включва „разработване на проект“?

Обичайно включва:

• анализ на идеята и изискванията на програмата;

• изработване на логическа рамка и план за дейности;

• подготовка на формуляри, бюджет и приложения;

• подаване през съответната платформа;

• комуникация с управляващия орган до подписване на договор.

Може ли да поемете само управление на вече одобрен проект?

Да. Често към нас се обръщат клиенти, които вече имат одобрен проект, но:

• нямат капацитет за ежедневна документация и отчети;

• притесняват се от проверки и потенциални финансови корекции;

• желаят да прехвърлят координацията на външен екип.

В тези случаи правим бърз одит на проекта, след което предлагаме конкретен план за управление.

Работите ли само по европейски програми или и по национални схеми?

Работим както по европейски програми, така и по национални и донорски схеми, стига проектът да има правна и финансова логика. При нужда съдействаме и за структурирането на частно финансиране, което да допълни грантови схеми.

Как се формира цената за управление на проект?

Обичайно цената зависи от:

• размера на бюджета;

• продължителността на проекта;

• броя партньори и сложността на дейностите;

• ангажимента ни – само разработване, само управление или комплексна услуга.

След кратка среща или онлайн разговор можем да предложим конкретна оферта с ясно разписани дейности.

9. Свържете се с нас за вашия проект

Ако планирате да кандидатствате по програма на ЕС, национална схема или вече имате одобрен проект, но имате нужда от професионално управление и правна подкрепа, можете да се свържете с нас.

Екипът на Legal Frame – София ще:

• прегледа вашата идея или договор за финансиране;

• даде реалистична оценка за рисковете и възможностите;

• предложи конкретен план за разработване и/или управление на проекта.